Varlık Ekleme ve Düzenleme

Yeni varlık ekleme çekmecesi, özel formlar, zorunlu alanlar, düzenleme ve klonlama.

Yeni varlık, Varlıklar sekmesinin sağ üstündeki Varlık Ekle düğmesiyle eklenir. Üst çubuktaki + menüsünden Varlık seçilerek de aynı çekmece açılır.

Yeni Varlık Ekle çekmecesi

Yeni Varlık Ekle çekmecesi

#Ne işe yarar
❶Özel Form: Çekmecede hangi formun kullanılacağını seçer. Seçim yapılmazsa kurumunuzun varsayılan varlık formu açılır.
❷Varlık Adı: Varlığın listede görünecek adı.
❸Ek Alanlar: Durum, konum, tür, zimmetli kullanıcı, şirket, üretici, seri numarası gibi alanlar. Alan grupları başlığına tıklanarak açılıp kapatılır.
❹Vazgeç / Kaydet: Çekmeceyi kaydetmeden kapatır ya da varlığı oluşturur.

Çekmecedeki alanlar ve hangilerinin zorunlu olduğu, seçilen forma göre değişir. Zorunlu alanlar * ile işaretlidir. Formlar yönetici tarafından tasarlanır.

Kaydedilen varlığa otomatik bir kayıt numarası verilir; bu numara listede Varlık No sütununda ve detay ekranının başlığında görünür.

DİKKAT

Varlık durumu yönetici tarafından depo olarak işaretlenmiş bir durumdaysa (ör. Depoda) varlık bir kullanıcıya zimmetlenemez. Böyle bir durumla kaydettiğinizde Zimmetli Kullanıcı alanı temizlenir ve "Depoda bulunan varlık zimmetlenemez" uyarısı gösterilir.

İPUCU

Kurumunuzda "Varlık listesini, varlık tipine göre düzenle" ayarı açıksa, tür ağacında bir tür seçiliyken Varlık Ekle o türe tanımlanmış formu açar.

Düzenleme

Listede satırdaki Düzenle simgesine tıklayınca Varlığı Düzenle çekmecesi açılır. Alanlar eklemedeki gibidir; değişiklikler Güncelle ile kaydedilir. Varlık, detay ekranındaki Detaylar sekmesinden de düzenlenebilir (bkz. Varlık Detayı).

Klonlama

Benzer bir varlığı hızlıca eklemek için listede satırdaki Klon simgesini kullanın. Varlığı Klonla çekmecesi kaynak varlığın bilgileriyle dolu açılır; Kaydet yeni bir varlık oluşturur, kaynak varlık değişmez.

Seri Numarası ve Varlık No alanları klonda boş gelir. Bu iki alan her varlıkta farklı olmalıdır; aynı değerle kaydetmek istendiğinde kayıt reddedilir.

Son doğrulama: