Kavramlar ve Hiyerarşi

Portföy, program, girişim, proje ve görev nasıl ilişkilenir; proje yapısı türü hangi özellikleri açıp kapatır.

Proje yönetimi modülü tek bir ekran değil, birbirine bağlı bir sayfa kümesidir. Bir proje açtığınızda solda modülün kendi kenar çubuğu görünür; bu çubuk portföyden görev listesine kadar tüm proje yönetimi ekranlarına erişim sağlar.

Hiyerarşi

Kayıt türleri yukarıdan aşağıya şöyle ilişkilenir:

Portföy — Stratejik gruplama seviyesi. Altında bir veya daha fazla program yer alır.
Program — Ortak bir sonuca hizmet eden projeleri ve girişimleri bir arada yürütür. Bütçe, planlanan maliyet ve hedef tarih program seviyesinde de tutulur.
Girişim — Program altında değer bazlı iş kalemi; fayda puanı ve WSJF alanlarıyla önceliklendirilir. Girişimin yol haritası, kendisine bağlanan epiklerden çizilir.
Proje — Görevlerin, sprintlerin, panonun ve iş günlüklerinin yaşadığı asıl çalışma alanı.
Epik / Görev / Alt Görev — Proje içindeki iş kırılımı.

Bağlama işlemleri üst kaydın detay sayfasından yapılır: portföy detayındaki Programlar sekmesinden programlar, program detayındaki Projeler ve Girişimler sekmelerinden ise projeler ve girişimler bağlanır.

Modülün sayfaları

Sayfa	Adres	Ne işe yarar
Benim İşlerim	`/MyWork/Index`	Tüm projelerdeki kendi görevlerinizi tek listede toplar
Portföyler	`/Portfolio/Index`	Programları ve yatırımları üst seviyede gruplar
Programlar	`/Program/Index`	Birden fazla projeyi ortak bir hedef altında yürütür
Girişimler	`/Initiative/Index`	Program altında değer bazlı iş kalemlerini tanımlar
Projeler	`/Project2/Index`	Proje listesi ve proje detayı
Bağımlılıklar	`/DependencyMatrix/Index`	Projeler ve görevler arası bağımlılık matrisi
Takımlar	`/Team/Index`	Organizasyon seviyesinde takım havuzu
Kapasite	`/Capacity/Index`	Kaynak arzı ve talebinin karşılaştırılması
Analitik	`/Analytics/Index`	Proje yönetimi göstergeleri
Kapsam	`/Scope/Index`	Portföy ve program seviyesinde kapsam takibi
Hedefler (OKR)	`/Objectives/Index`	Hedef ve anahtar sonuç tanımları
Filtreler	`/Filters/Index`	Kaydedilmiş görev filtreleri
Entegrasyonlar	`/ProjectIntegrations/Index`	Proje yönetimi entegrasyonları kataloğu

DİKKAT

Kenar çubuğunda yalnızca yetkiniz olan sayfalar görünür ve her sayfanın yetkisi farklıdır. Projeler için Projeleri Görebilir, Portföyler için Portföyleri Görebilir, Programlar ile Bağımlılıklar ve Takımlar için Programları Görebilir yetkisi gerekir. Yalnız proje yetkisi verilmiş bir kullanıcı üst seviye sayfaları hiç görmez — bu beklenen davranıştır.

Proje detayı sekmeleri

Bir proje açıldığında üstte şu sekmeler bulunur. Sekmeler dört gruba ayrılır:

Grup	Sekmeler
Planlama	`Genel Bakış` · `İş Listesi` · `Pano`
Teslim	`Görevler` · `Yol Haritası` · `Kaynaklar`
Takip	`Program` · `İş Günlükleri` · `Riskler` · `Aktivite` · `Raporlar`
İşbirliği	`Dosyalar` · `Gelen Kutusu`
Yapılandırma	`Ayarlar`

ÖNEMLİ

Program sekmesi bir programa (program yönetimi kaydına) değil, projenin zaman çizelgesi/takvim görünümüne karşılık gelir. Program yönetimi için soldaki Programlar sayfasını kullanın.

Proje yapısı türleri

Her proje üç yapı türünden biriyle açılır: Basic, Scrum veya Kanban. Yapı türü proje oluşturulurken seçilen şablondan gelir ve projede hangi özelliklerin kullanılabileceğini belirler.

Özellik	Basic	Scrum	Kanban
Sprint	—	✓	—
`İş Listesi` sekmesi	—	✓	—
Epik	—	✓	✓
Story point	—	✓	✓
Bayrak, izleyici ve oy	—	✓	✓
Kümülatif akış grafiği	—	—	✓

Story point ve sprint kapalı olduğunda ilgili sütunlar görev listesinden, ilgili alanlar da görev detayından tamamen kaldırılır.

DİKKAT

İş Listesi sekmesi yalnızca Scrum yapısındaki projelerde görünür. Kanban ve Basic projelerde görevler Pano ve Görevler sekmelerinden yönetilir. Diğer tüm sekmeler her yapı türünde görünür.

Kaynaklar sekmesindeki grafikler

Kaynaklar sekmesinin alt sekmeleri de yapı türüne göre değişir:

Alt sekme	Hangi yapıda
Burndown, Hız, Karşılaştırma, Tahmin, Devreden İş, Tahminleme, Kişisel Hız, SLA, Sprint Hedefi	Yalnızca Scrum
Akış (kümülatif akış)	Yalnızca Kanban
Kapasite, Darboğaz	Basic dışındaki yapılarda

Varsayılan görev türleri

Görev türleri projeye özeldir ve seçilen şablondan kopyalanır. Örneğin Yazılım Projesi (Scrum) şablonuyla açılan bir projede şu türler bulunur:

Tür	Ne için kullanılır
Epic	Hikayelere bölünebilen büyük iş parçası
Kullanıcı Hikayesi	Kullanıcı perspektifinden tanımlanan işlevsellik
Görev	Teknik görev veya uygulama kalemi
Hata	Düzeltilmesi gereken yazılım hatası
Alt Görev	Görev veya hikayenin alt parçası
Teknik Borç	Kod kalitesi iyileştirme veya yeniden düzenleme

Şablon kullanılmadan açılan projelerde yapı türüne göre varsayılan bir küme oluşturulur: Basic için Task ve Bug; Scrum için Epic, Story, Task, Bug, Sub-task; Kanban için Feature, Task ve Bug.

Türler Ayarlar ▸ Görev Türleri sekmesinden yeniden adlandırılabilir, renkleri değiştirilebilir ve yeni tür eklenebilir.

Durum ve durum kategorisi

Her projenin kendi görev durumları vardır; durumlar proje oluşturulurken şablondan kopyalanır. Her durum ayrıca bir durum kategorisine bağlıdır:

Yapılacak — henüz başlanmamış işler
Devam Ediyor — üzerinde çalışılan işler
Tamamlandı — biten işler

Kategori, durumun adından bağımsızdır. Panolar, raporlar ve projeler arası filtreler "bitti mi" sorusunu durum adına değil bu kategoriye bakarak yanıtlar; bu yüzden yeni bir durum eklerken doğru kategoriyi seçmek önemlidir.