Proje Oluşturma

Üç adımlı proje sihirbazı, hazır proje şablonları, doldurulan alanlar ve proje açıldığında otomatik kurulan yapılandırma.

Yeni proje, Projeler listesinin sağ üstündeki Proje Oluştur düğmesiyle açılır. Düğme yalnızca Proje Ekleyebilir yetkisi olan kullanıcılara görünür.

Sihirbaz üç adımdan oluşur: Şablon Seç, Proje Bilgileri, Önizleme. Şablon seçmeden sonraki adıma geçilemez.

1. Adım — Şablon Seç

Proje oluşturma sihirbazının şablon seçme adımı

#BölümNe işe yarar
Adım göstergesiŞablon SeçProje BilgileriÖnizleme
Kategori sekmeleriŞablonları alana göre süzer (Tümü, Özel, Yazılım…)
Şablon kartıŞablon adı, yapı türü etiketi ve kısa açıklaması

Şablon, projenin iskeletini belirler: görev türleri, durumlar ve projenin yapı türü (Basic, Scrum veya Kanban) şablondan gelir. Şablonlar kategoriye göre süzülebilir: Tümü, Özel, Yazılım, Hukuk, Finans, İnsan Kaynakları, Pazarlama, BT Operasyon, İnşaat, Eğitim, Danışmanlık.

Her şablon kartında yapı türü etiketi görünür. Kutudan çıkan sistem şablonları:

ŞablonYapı türü
Yazılım Projesi (Scrum)Scrum
Yazılım Projesi (Kanban)Kanban
Yazılım Projesi (Waterfall)Basic
Hukuk ProjesiKanban
Finans ProjesiBasic
İnsan Kaynakları ProjesiKanban
Pazarlama ProjesiKanban
BT Operasyon ProjesiKanban
İnşaat ProjesiBasic
Eğitim ProjesiKanban
Danışmanlık ProjesiBasic

Sistem şablonları arasında sprint kullanan tek şablon Yazılım Projesi (Scrum)'dur.

Kendi şablonlarınızı da oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz; özel şablonlar Özel kategorisinde listelenir.

ÖNEMLİ

Yapı türü sonradan AyarlarGenel bölümündeki Proje Yapı Tipi alanından değiştirilebilir ve bu işlem veri silmez; yalnızca hangi ekranların (iş listesi, sprint, pano) görüneceğini belirler.

Yine de baştan doğru şablonu seçmek en temizidir: Scrum'dan Basic'e geçtiğinizde sprintler ve hikaye puanları arayüzden kaybolur — kayıtlar durur ama görünmez hâle gelir.

2. Adım — Proje Bilgileri

AlanZorunluAçıklama
Proje AdıEvetListede ve tüm ekranlarda görünen ad
AçıklamaHayırProjenin kapsamını anlatan serbest metin
Proje TürüHayırYönetici tarafından tanımlanan proje türleri
ÖncelikHayırSistemdeki öncelik listesinden seçilir
Proje LideriHayırProjenin sorumlusu
Risk SeviyesiHayırDüşük, Orta, Yüksek, Kritik
Proje Zaman ÇizelgesiHayırPlanlanan başlangıç ve bitiş tarihi

ÖNEMLİ

Proje Lideri yalnızca bir görünüm alanı değildir: proje lideri, proje içindeki tüm sekmeleri yetki kontrolüne takılmadan görür. Bu yüzden lideri gerçek sorumluya göre seçin.

3. Adım — Önizleme

Son adımda seçilen şablonun projeye ne kuracağı özetlenir: yapı türü, açılacak görev türleri ve durumlar renkleriyle birlikte listelenir. Onayladığınızda proje oluşturulur.

Proje oluşturulurken şablondaki yapılandırma projeye kopyalanır:

  • Görev türleri
  • Durumlar ve aralarındaki geçişler
  • Pano ve pano kolonları
  • Görev türlerine bağlı özel alan eşlemeleri
  • Bildirim ayarları
  • Proje bazlı roller

ÖNEMLİ

Durumlar ve görev türleri projeye kopyalanır, bağlanmaz. Şablonu sonradan değiştirmeniz, o şablonla daha önce açılmış projeleri etkilemez; aynı şekilde bir projedeki durum değişikliği de şablona veya diğer projelere yansımaz.

Proje oluşturduktan sonra

  1. AyarlarÜyeler sekmesinden proje ekibini ekleyin ve rollerini verin.
  2. Gerekiyorsa AyarlarDurumlar ve AyarlarGeçişler ile iş akışını projeye uyarlayın.
  3. Scrum projelerinde İş Listesi sekmesinden ilk sprinti açın.
  4. Görevleri girin — bkz. Görevler.

Proje listesi

Projeler listesinde projeler ada göre aranabilir ve dört ölçütle süzülebilir: durum, öncelik, sağlık ve risk seviyesi. Satıra tıklamak projeyi açar. Satır sonundaki menüden projeyi görüntüleyebilir, doğrudan panosuna gidebilir veya ayarlarını açabilirsiniz.

ÖNEMLİ

Listede yalnızca görme yetkiniz olan projeler çıkar. Yönetici olmayan kullanıcılar kendilerinin üye olduğu projeleri görür.

Son doğrulama: