Servicecore DocsExcel İçe ve Dışa Aktarma
Görevleri Excel'e aktarma ve Excel'den içe alma: yetkiler, tarih ve ondalık tuzakları, gidiş-dönüş uyumu.
Görevler Görevler sekmesindeki araç çubuğundan Excel'e aktarılır ve Excel'den
içe alınır. Toplu düzenleme ve dış paydaşla veri paylaşımı için kullanılır.
| # | Simge | Ne yapar |
|---|---|---|
| ❶ | Dışa aktar | Süzülmüş görev listesini Excel dosyası olarak indirir |
| ❷ | İçe aktar | Excel dosyasından görev oluşturur veya günceller |
Yetkiler
DİKKAT
İki işlem ayrı yetkiler ister: Görev Dışa Aktarabilir ve Görev İçe Aktarabilir.
Araç çubuğunda ilgili simgeyi göremiyorsanız rolünüzde o yetki tanımlı değildir.
Gidiş-dönüş uyumu
Dışa aktarılan dosya, düzenlenip geri yüklenebilecek biçimdedir: seçenekli alanlar (açılır liste, çoklu seçim) ve kişi alanları, kimlik numarası yerine okunabilir karşılıklarıyla yazılır.
ÖNEMLİ
Bu ayrım önemlidir: içe aktarma değerleri ada göre çözer. Ham kimlik numarası içeren bir dosya geri yüklendiğinde "bulunamadı" hatası verir. Kişi alanlarında eşleşme e-posta üzerinden yapılır, ad üzerinden değil.
Tarih ve sayı tuzakları
Excel dosyalarında en sık iki hata görülür ve ikisi de sessizdir — dosya yüklenir, hata çıkmaz, yalnız değer yanlıştır:
| Tuzak | Ne olur |
|---|---|
| Tarih biçimi | 05.08.2026 bazı ayrıştırıcılarda 8 Mayıs olarak okunur (ay/gün takla atar). Gün 12'den büyükse hata görünür, değilse fark edilmez. |
| Ondalık ayracı | 3,5 değeri virgül binlik ayracı sayılırsa 35 olur — on kat sapma. |
DİKKAT
Bu iki hatadan korunmanın en güvenli yolu, hücreleri metin olarak değil tipli bırakmaktır: dışa aktarılan dosyada tarih hücresi gerçek tarih, sayı hücresi gerçek sayıdır. Hücreleri elle metne çevirmek veya metin olarak yapıştırmak ayrıştırma tuzağını geri getirir.
Dosyayı düzenlerken tarih ve sayı hücrelerinin biçimini değiştirmeyin.
İçe aktarma sırası
- Önce mevcut görevleri dışa aktarın — doğru kolon başlıklarını ve değer yazımlarını içeren bir şablon elde edersiniz.
- Dosyayı düzenleyin; kolon başlıklarını değiştirmeyin.
- İçe aktarın ve doğrulama sonucunu okuyun.
ÖNEMLİ
İçe aktarma, satır bazında doğrulama yapar ve hatalı satırları raporlar. Bir satırın reddedilmesi diğerlerini engellemez; bu yüzden büyük dosyalarda sonucu satır satır kontrol etmek gerekir.
Türkçe karakter ve CSV
CSV çıktıları UTF-8 kodlanır. Excel, işaretleyicisi olmayan UTF-8 dosyaları sistem kod sayfası sanabilir ve Türkçe harfler bozulur ("Görev" → "Görev"). Dosya bozuk açılırsa Excel'in içe aktarma sihirbazından kodlamayı UTF-8 seçin.
İlgili sayfalar
Son doğrulama: