Servicecore DocsKapsam
Portföyden göreve tüm kapsamın sağlık taraması: kapsam matrisi, bağlantı/tarih/sahip/bütçe kapsaması ve kapsanmamış iş uyarıları.
Kapsam sayfası, hiyerarşinin veri hijyenini ölçer: portföyden göreve kadar her
seviyede kaç kayıt var, bunların kaçı üst seviyeye bağlı, tarihli, sahipli ve bütçeli.
| # | Öğe | Açıklama |
|---|---|---|
| ❶ | Sütun başlıkları | Üst seviyeye bağlı / Tarihli / Sahipli / Bütçeli kapsama oranları |
| ❷ | Seviye satırı | Portföy, program, girişim, proje, epic ve görev seviyeleri |
Neden önemli
Diğer ekranlar "işler nasıl gidiyor" sorusunu yanıtlar. Bu ekran daha önce gelen bir soruyu sorar: verimiz bu soruyu yanıtlayacak durumda mı?
Tarihi olmayan bir görev yol haritasında çizilemez; üst iş bağı olmayan bir görev portföy raporlarına akmaz; sahipsiz bir iş kimseyi uyarmaz. Bu sayfa o boşlukları tek ekranda toplar.
Üst özet
| Değer | Anlamı |
|---|---|
| Toplam iş / epic | Sistemdeki toplam görev ve epic sayısı |
| Hikaye puanı / tamamlandı | Toplam ve tamamlanan puan |
| İlerleme | Genel tamamlanma yüzdesi |
| Stratejik kapsam | Hikaye puanının programa bağlı projelerdeki payı |
ÖNEMLİ
Stratejik kapsam yüzdesi, yapılan işin ne kadarının stratejik yapıya (program → portföy) bağlı olduğunu söyler. Düşük bir değer, ekiplerin çalıştığı işin üst seviye raporlarda görünmediği anlamına gelir.
Kapsam matrisi
Satırlar hiyerarşi seviyeleri (Portföy, Program, Girişim, Proje, Epic,
Görev), kolonlar kapsama ölçütleri:
| Kolon | Ne ölçer |
|---|---|
| Sayı | O seviyedeki toplam kayıt |
| Üst seviyeye bağlı | Kaçı bir üst katmana bağlanmış |
| Tarihli | Kaçının tarihi var |
| Sahipli | Kaçının sorumlusu belli |
| Bütçeli | Kaçına bütçe tanımlı (yalnız stratejik seviyeler) |
Yüzdeler renklendirilir: düşük kapsama kırmızı, orta turuncu, yüksek yeşil. Böylece zayıf halka gözle bulunur.
Kapsanmamış kapsam uyarıları
Matrisin altındaki liste, her boşluğu eyleme dönüştürülebilir biçimde sayar ve
yanındaki Görüntüle bağlantısı doğrudan ilgili kayıtlara götürür:
| Uyarı | Ne demek |
|---|---|
| Portföye bağlı olmayan program | Üst seviye raporlarda görünmez |
| Programa bağlı olmayan proje | Program sayaçlarına girmez |
| Girişime bağlı olmayan epic | Girişim yol haritasında çubuk çıkmaz |
| Epic/üst iş bağı olmayan görev | Kırılım ağacında yetim kalır |
| Tarihsiz görev | Yol haritası ve kapasite planına dahil edilemez |
| Tahminsiz görev (SP/efor yok) | Hız ve tükenme grafiklerine katkı vermez |
| Sahipsiz görev | Kimseye atanmamış, takip edilmiyor |
| Bütçesiz stratejik varlık | Finansal raporlarda boş kalır |
DİKKAT
Bu sayılar hata değil, borçtur. Sıfırlanmaları gerekmez; ama sürekli büyüyorlarsa raporlarınız gerçeği anlatmıyor demektir. En yüksek getirili ikisi genellikle tarihsiz görev (planlamayı bozar) ve programa bağlı olmayan proje (stratejik kapsamı düşürür) olur.
Nasıl kullanılır
Çeyrek başında bu sayfayı açıp iki-üç uyarıyı hedef seçmek, tüm raporlama zincirini iyileştirmenin en hızlı yoludur — tek tek ekranları düzeltmeye çalışmaktan çok daha verimlidir.
İlgili sayfalar
Son doğrulama: