Problem Listesi

Problem kartları, kart simgeleri, hızlı güncelleme, toplu işlemler, birleştirme, sıralama ve genel grid görünümü.

Problemler sekmesi problemleri kartlar hâlinde listeler. Bir karta tıklamadan da durumu, önceliği ya da atamayı değiştirebilir, birden fazla problemi seçip birlikte güncelleyebilirsiniz.

Problem kartı

Bir problem kartının bölümleri

#ÖğeAçıklama
❶Problem numarasıPRB ile başlayan numara. Numaraya ya da konuya tıklayınca problem yeni bir sekmede açılır; Ctrl (Mac'te ⌘) ile tıklarsanız sekme arka planda açılır.
❷DurumProblemin durumu, renkli etiketle.
❸KonuProblemin başlığı ve ne zaman açıldığı (bir ay önce gibi); üzerine gelince tam tarih görünür.
❹AçıklamaAçıklamanın ilk satırı.
❺Takip Et ve SabitleKartın üzerine gelince görünür. Yıldız problemi takip ettikleriniz arasına, iğne sabitledikleriniz arasına ekler; etkin olduklarında kartta sürekli görünürler.
❻Kart alt satırıHızlı işlem simgeleri, kişiler ve öncelik (aşağıda).

Kartın sol kenarına geldiğinizde bir onay kutusu belirir; kartları seçip toplu işlem yapmak için bunu kullanın.

Kart alt satırı

Kart alt satırındaki simgeler

#SimgeNe işe yarar
❶Hızlı işlemlerBağlantıyı Kopyala, Detay sayfasına git (problemi kendi sayfasında açar) ve İş Günlüğü Ekle.
❷Hızlı GüncellemeProblemi açmadan durum, öncelik, kategori ve atama değiştirir (aşağıda).
❸EklerProbleme eklenmiş dosyalar.
❹Gelen PostaProblem için gelen e-postalar.
❺Giden PostaProblemden gönderilen e-postalar.
❻Not Göster ve EkleNotları gösterir ve yeni not eklemenizi sağlar; sağ üstteki kırmızı sayı not adedidir.
❼KişilerAtanan teknisyen, problemi bildiren kullanıcı, destek müşteri hesabı ve şirket. Satırın sağ ucunda öncelik yazar.

Hızlı işlemler menüsü

Hızlı güncelleme

Hızlı Güncelleme simgesi küçük bir form açar: Durum Değiştir, Önceliği Değiştir, Kategori, Grup Değiştir ve Teknisyen Değiştir. Alanları değiştirip Kaydete basın. Durum Değiştir listesinde yalnızca açık aşamadaki durumlar bulunur; problemi kapatmak için kapatma işlemini kullanın. Kapalı problemlerde hızlı güncelleme kullanılamaz.

Hızlı Güncelleme formu

Toplu işlemler

Bir ya da daha fazla kartı seçtiğinizde listenin üstünde toplu işlem çubuğu belirir.

Toplu işlem çubuğu

#ÖğeNe yapar
❶Tümünü seçEkrandaki bütün problemleri seçer.
❷Toplu İşlemSeçili problemlerin durumunu, önceliğini, iş etkisini, aciliyetini, kategorisini, grubunu ve teknisyenini birlikte değiştirir. Yalnızca doldurduğunuz alanlar değişir.
❸KapatSeçili problemleri kapatır. Bu toplu kapatmada Gerekçe ve kapalı bir Durum seçmek zorunludur.
❹SilSeçili problemleri siler; bir Silme Gerekçesi yazmanız ve kapalı bir Durum seçmeniz istenir.
❺Bana AtaSeçili problemlerin hepsini size atar; onay ister.
❻BirleştirmeEn az iki problem seçildiğinde etkinleşir (aşağıda). Düğmenin etiketi ekranda Birleştirilenler olarak görünür.

Toplu İşlem penceresi

Kapatma ve silmenin ayrıntıları için bkz. Durumlar ve Kapatma.

Problemleri birleştirme

Aynı nedene sahip birden fazla problem açılmışsa onları tek bir problemde toplayabilirsiniz. İki ya da daha fazla problemi seçip birleştirme düğmesine basın.

Problemleri Birleştir penceresi

#AlanAçıklama
❶Birleştirilecek problemlerSeçtiğiniz problemlerin numaraları.
❷Birincil Kaydı SeçinizZorunlu. Diğerlerinin içinde toplanacağı ana problem.
❸Alt Olay Kaydını GüncelleZorunlu. Birincil dışındaki problemlerin alacağı kapalı durum; bu problemler birleştirmeyle kapanır.
❹Taşıma seçenekleriProblemler Birleşirken Notları Taşı notları, Bağıntılı Olaylar Taşı bağlı olayları birincil probleme taşır.

Sıralama ve sayfalama

Listenin altındaki sabit çubukta kayıt sayısı, sayfalar ve sıralama bulunur.

Sayfalama ve sıralama

#ÖğeAçıklama
❶Kayıt sayısıGösterilen aralık ve toplam problem sayısı.
❷Sayfa boyutuSayfa başına 10, 20 ya da 50 problem.
❸SıralamaOluşturulduğu Tarih, Son Güncelleme Tarihi, Problem Numarası, Konu ya da Durum. Yanındaki simge artan ve azalan sıra arasında geçiş yapar.

Genel grid görünümü

Sağ üstteki Grid Görünümü simgesi, problemleri ve olayları birlikte listeleyen bir tablo açar. Her sütunun altındaki kutuyla o sütunda arama yapabilir, başlığa tıklayarak sıralayabilirsiniz. Numaraya tıklayınca kayıt açılır.

Genel Grid Görünümü

Yanındaki Ara simgesi ise bütün modüllerde (olay, problem, değişiklik, çözüm havuzu, varlık…) arama yapılan genel arama penceresini açar.

Son doğrulama: