Problem Oluşturma

Yeni Problem formu, form alanları ve tekrarlayan bir olayın içinden yeni problem açma ya da olayı var olan probleme bağlama.

Bir problemi iki yoldan açabilirsiniz: Problemler modülündeki Yeni Problem düğmesiyle ya da tekrarlayan bir olayın içinden. İkinci yol, olayın bilgilerini forma hazır getirdiği ve olayı yeni probleme kendiliğinden bağladığı için genellikle daha hızlıdır.

Yeni Problem formu

Listenin sağ üstündeki Yeni Problem düğmesi Problemler Formu sayfasını açar. Aynı forma üst menüdeki hızlı kayıt panelinden de ulaşılır.

Problemler Formu

#ÖğeAçıklama
❶Özel FormKullanılacak form. Varsayılan problem formu kendiliğinden seçilir; kurumunuz problem için başka formlar tasarladıysa buradan değiştirebilirsiniz.
❷Konu ve AçıklamaZorunlu. Problemin kısa başlığı ve ayrıntılı tanımı.
❸Dosya YükleEkran görüntüsü, log gibi dosyaları sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin.
❹Diğer AlanlarKullanıcı, Kategori, Öncelik, Teknisyen Grubu, Durum, İş Etkisi, Teknisyen ve Aciliyet.
❺KaydetProblemi oluşturur ve listede yeni bir sekmede açar.

Formdaki alanlar kurumunuzun form tasarımına göre değişebilir; yukarıdaki görüntü varsayılan problem formudur.

DİKKAT

Yeni Problem sayfası, sistemde problem için tanımlı bir form olmasını gerektirir. Hiç form tanımlı değilse sayfa yalnızca boş bir Özel Form seçimiyle açılır ve Kaydet hiçbir şey yapmaz. Bu durumda sistem yöneticiniz varsayılan formları eklemelidir.

Olaydan problem açma

Aynı olay tekrar tekrar yaşanıyorsa, olaylardan birinin içinden problem açabilirsiniz.

  1. Olayı açın ve Süreçler sekmesine geçin.
  2. Problem alt sekmesini seçip Bağıntı Ekle düğmesine basın.

Olayın Süreçler sekmesinde Bağıntı Ekle menüsü

#ÖğeAçıklama
❶Problem alt sekmesiOlayın bağlı olduğu problem burada listelenir.
❷Bağıntı EkleProbleme bağlama seçeneklerini açar.
❸SeçeneklerYeni Kayıt olaydan yeni problem açar. Yeni Kayıt Bana aynısını yapar ve problemi size atar. Varolan Kayıt olayı daha önce açılmış bir probleme bağlar.

Yeni Kayıt seçildiğinde Oluştur paneli açılır. Olayın konusu, açıklaması, kullanıcısı, teknisyeni ve önceliği forma hazır gelir; gerekirse düzenleyip Kaydete basın. Problem oluşturulur ve olay ona bağlanır.

Olaydan açılan Oluştur paneli

#ÖğeAçıklama
❶Konu ve AçıklamaOlaydan kopyalanır. Problemin olaydan daha genel bir tanımı olacaksa burada değiştirin.
❷Diğer AlanlarKullanıcı, teknisyen ve öncelik olaydan gelir; diğer alanları doldurabilirsiniz.
❸KaydetProblemi oluşturur ve olayı ona bağlar.

Bir olay en fazla bir probleme bağlanabilir. Bir probleme ise birçok olay bağlanabilir; aynı nedenden kaynaklanan diğer olayları Varolan Kayıt ile aynı probleme bağlayın.

Son doğrulama: