Uygulama ve Gözden Geçirme

Onaylanan iyileştirmeyi değişiklik ya da proje kaydıyla hayata geçirme ve sonuçları Gözden Geçirme sekmesinde takip etme.

Danışma sonucunda uygulanmasına karar verilen öneri, bir değişiklik ya da proje kaydıyla hayata geçirilir. Küçük ve tek seferlik işler (bir sistem ayarının değiştirilmesi gibi) için değişiklik, planlama ve görev takibi gerektiren büyük işler için proje uygundur. Uygulamanın sonuçları daha sonra Gözden Geçirme sekmesinde değerlendirilir.

Uygulama

Kayda henüz bir değişiklik ya da proje bağlanmadıysa Uygulama sekmesinde iki buton görünür.

Uygulama sekmesi

#ButonNe yapar
❶Değişiklik Oluştur ve İlişkilendirYeni bir değişiklik kaydı açar ve iyileştirmeye bağlar
❷Proje Oluştur ve İlişkilendirYeni bir proje açar ve iyileştirmeye bağlar

Bağlanan değişiklik ya da proje, butonların yerine bu sekmede listelenir. Böylece önerinin uygulamasının hangi aşamada olduğunu iyileştirme kaydından takip edebilirsiniz.

Değişiklik oluşturma

Değişiklik oluşturma penceresi

Pencere, değişiklik formuyla açılır. Başlık, Açıklama, Değişiklik İsteyen (öneriyi getiren kullanıcı) ve Öncelik alanları iyileştirme kaydından hazır gelir. Değişikliğin türünü, sahibini ve diğer bilgilerini tamamlayıp Kaydet'e basın. Değişiklik kaydı oluşturulur ve iyileştirmeye bağlanır; değişikliğin bundan sonraki adımları Değişiklikler modülünde yürütülür.

Proje oluşturma

Proje oluşturma penceresi

Pencere, proje formuyla açılır. Konu, Açıklama ve Öncelik iyileştirme kaydından hazır gelir. Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Kategori alanlarını doldurup Kaydet'e basın.

ÖNEMLİ

Kurumunuzda yeni proje modülü açıksa Proje Oluştur ve İlişkilendir butonu, proje şablonlarıyla çalışan proje oluşturma sihirbazını açar. Bu durumda butonu kullanabilmek için proje ekleme yetkiniz olmalıdır.

Kapatma kurallarında Bağıntılanmış değişiklik kapatılmış olmalıdır. ya da Bağıntılanmış proje zorunludur. seçiliyse iyileştirme, bağlı değişiklik kapanmadan ya da bir proje bağlanmadan kapatılamaz; bkz. Kapatma ve Kapatma Kuralları.

Gözden Geçirme

Uygulanan iyileştirmenin beklenen sonucu verip vermediği belirli aralıklarla kontrol edilir. Gözden Geçirme sekmesi bu kontrolün tarihini ve notlarını tutar.

Gözden Geçirme sekmesi

#ÖgeAçıklama
❶Bir Sonraki Gözden Geçirme Tarihiİyileştirmenin sonuçlarının ne zaman tekrar değerlendirileceği
❷KaydetSeçilen tarihi kaydeder
❸SilGözden geçirme tarihini, notlarını ve dosyalarını siler
❹Gözden Geçirme NotlarıDeğerlendirmenin sonuçları ve bir sonraki adımlar. Sağ üstteki kalem simgesiyle düzenlenir
❺DosyalarGözden geçirmeye ait dosyalar (ölçüm raporu, anket sonucu gibi). Yükleme simgesiyle dosya eklenir

DİKKAT

Sil simgesi tarih, notlar ve dosyaların hepsini birlikte siler. Silinen dosyalar geri getirilemez.

Son doğrulama: